Come funziona Forfy

Forfy ti aiuta a capire quanto guadagni davvero, quanto devi mettere da parte per le tasse e quanto puoi spendere. Ecco come usarlo al meglio.

Panoramica

Forfy non è un gestionale di fatturazione elettronica. È un cruscotto fiscale pensato per freelancer in Regime Forfettario. Ti risponde a due domande fondamentali:

Quanto mi resta in tasca?

Vedi il tuo guadagno netto in tempo reale, calcolato con le aliquote del regime forfettario (INPS + imposta sostitutiva).

Quanto devo mettere da parte?

Forfy calcola automaticamente INPS e imposta sostitutiva su ogni euro che guadagni. Sai sempre quanto non toccare.

L'app ha due aree principali: la vista mensile (quanto stai guadagnando questo mese dal lavoro registrato) e la vista fatture (le fatture emesse, con il dettaglio netto/tasse per ognuna).

Registrare il lavoro: Ore e Prestazioni

In Forfy puoi registrare il tuo lavoro in due modi, a seconda di come lavori:

Ore lavorate

Per chi fattura a tempo. Selezioni il cliente (che ha una tariffa oraria), inserisci le ore e Forfy calcola automaticamente il lordo.

Esempio: 8 ore per "Acme Srl" a 50 €/h = 400 € lordi.

Prestazione a prezzo fisso

Per chi fattura a progetto o a intervento. Inserisci direttamente l'importo e una descrizione del lavoro svolto.

Esempio: "Riparazione lavatrice" per "Mario Rossi" = 300 €. Puoi creare il cliente al volo dalla stessa schermata.

Come registrare

Clicca su "+ Registra"

Il pulsante si trova nella vista mensile, in alto a destra. Si apre un modale con due tab: Ore e Prestazione.

Scegli il tipo e compila

Per le ore: seleziona cliente, data e numero di ore. Per la prestazione: cerca un cliente esistente o digita un nuovo nome per crearlo al volo, poi inserisci l'importo e una descrizione.

Salva

Il lavoro viene registrato e la panoramica mensile si aggiorna automaticamente con il nuovo guadagno previsto, netto e tasse.

Vista Mensile

La vista mensile risponde alla domanda: "Quanto sto guadagnando questo mese?". Si basa esclusivamente sul lavoro che hai registrato (ore + prestazioni).

Guadagno Previsto — Il tuo netto stimato per il mese: lordo meno Da Accantonare.

Da Accantonare — INPS più imposta sostitutiva sul guadagno del mese: quanto mettere da parte per le tasse. Nel primo anno con incassi è metà dell'imponibile, per coprire anche gli acconti dell'anno dopo. Non toccare questi soldi.

Dettaglio per cliente — Vedi ore, lordo, tasse e netto per ogni cliente. Filtra per cliente per vedere il dettaglio giornaliero.

Obiettivo mensile — Se hai impostato uno stipendio obiettivo, vedi una barra di progresso con quanto ti manca.

Spese del mese — Le spese professionali registrate per quel mese, con dettaglio cliccabile.

Nota: La vista mensile mostra il guadagno previsto basato sul lavoro registrato. Non è il denaro che hai già in tasca — per quello, crea una fattura e segna quando viene pagata nella sezione Fatture.

Gestione Clienti

Ogni lavoro registrato è collegato a un cliente. I clienti si possono creare in due modi:

Dalla sezione Clienti — Clicca su "Clienti" nella sidebar. Qui puoi aggiungere clienti con nome e tariffa oraria.

Al volo dalla prestazione — Quando registri una prestazione a prezzo fisso, puoi digitare il nome di un nuovo cliente e viene creato automaticamente.

Per le ore lavorate, la tariffa oraria del cliente è importante perché il lordo viene calcolato automaticamente (ore × tariffa). Per le prestazioni a prezzo fisso, la tariffa oraria non viene usata.

Fatture

La sezione fatture è separata dalla vista mensile. Qui gestisci le fatture che emetti ai clienti e tieni traccia del loro stato.

Crea una fattura — Inserisci numero fattura, cliente, importo, data emissione e scadenza.

Netto e tasse per fattura — Ogni fattura mostra il calcolo netto e le tasse stimate, così sai subito quanto ti resta.

Stato della fattura — Bozza, Inviata, Pagata o Scaduta. Segna come "Pagata" quando ricevi il bonifico.

Importante: Forfy non genera fatture elettroniche XML. Per quello usa il tuo software di fatturazione (es. Fatture in Cloud, Aruba). Forfy ti aiuta a tenere traccia delle fatture e a vederne l'impatto fiscale.

Spese

Registra le spese professionali per avere un quadro completo delle tue finanze. Le spese appaiono nella vista mensile e nel cruscotto annuale.

Categorie personalizzate — Crea le tue categorie (es. Software, Trasporti, Materiali) per organizzare le spese.

IVA separata — Puoi indicare l'importo netto e l'IVA separatamente per ogni spesa.

Impostazioni

Nelle impostazioni puoi personalizzare i parametri fiscali che Forfy usa per i calcoli:

Parametro	Default	Descrizione
Coefficiente di redditività	67%	Dipende dal tuo codice ATECO. Il 67% è il più comune per sviluppatori e consulenti IT.
Aliquota INPS	26,07%	Contributi previdenziali sulla gestione separata INPS.
Imposta sostitutiva	15%	Può essere 5% per le nuove attività (primi 5 anni).
Stipendio obiettivo	-	Quanto vuoi portare a casa al mese. Usato per la barra di progresso.
Data apertura P.IVA	-	Serve a contare gli anni di attività. Deduzione dei contributi INPS, saldo e acconti partono dall'anno dopo il primo anno con incassi.
Imposta e contributi dovuti per l'anno scorso	stima automatica	Imposta sostitutiva e contributi INPS dovuti per l'anno precedente (li trovi nel Modello Redditi o te li dà il commercialista). Se li lasci vuoti, Forfy li stima dalle fatture incassate l'anno scorso.
Acconti versati per l'anno scorso	0	Acconti di giugno e novembre pagati l'anno scorso: servono a calcolare il saldo di giugno.
Acconti già versati quest'anno	0	Aggiorna dopo ogni F24 di giugno e novembre. Forfy li sottrae da quanto ti resta da accantonare.

Acconti dal 2° anno con incassi

Dal secondo anno con incassi, oltre al saldo dell'anno precedente, devi versare acconti: anticipi sulle tasse dell'anno in corso, calcolati su quelle dovute per l'anno precedente. Non sono tasse in più: li sottrai quando calcoli il saldo dell'anno dopo. Forfy calcola automaticamente quanto accantonare.

Scadenza	Cosa si paga	Quanto
Giugno	Saldo anno precedente + 1° acconto	(Imposta + INPS dovuti − acconti già versati) + 50% imposta + 40% INPS dell'anno precedente
Novembre	2° acconto	50% imposta + 40% INPS dell'anno precedente

Attenzione al 2° anno: è l'anno più pesante per la cassa, perché a giugno paghi insieme il saldo del 1° anno (che dovresti aver già accantonato durante il 1° anno) e il primo acconto, senza acconti pregressi a compensare. Forfy ti mostra l'importo esatto nello scadenzario. Nota: il 1° anno è il primo anno con incassi. Se hai aperto la P.IVA senza incassare nulla, conta da quando inizi a incassare.

Come vengono calcolate le tasse

1. Reddito imponibile = Lordo × coefficiente di redditività

2. INPS = Reddito imponibile × aliquota INPS

3. Deduzione = contributi INPS versati nell'anno (0 nel primo anno con incassi, poi Forfy la stima con l'INPS dell'anno)

4. Imposta sostitutiva = (Reddito imponibile − Deduzione) × aliquota imposta

Netto = Lordo − INPS − Imposta sostitutiva

Esempio: Con 1.000 € di lordo, coefficiente 67%, imposta 15% e INPS 26,07%: imponibile = 670 €, INPS = 174,67 €. Nel primo anno con incassi non c'è deduzione: imposta = 100,50 € e netto = 724,83 €. In quell'anno Forfy ti fa accantonare metà dell'imponibile, 335 €, per coprire anche gli acconti dell'anno dopo. Dal 2° anno con incassi l'imposta si calcola sull'imponibile meno i contributi versati: (670 − 174,67) × 15% = 74,30 € e netto = 751,03 €.

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