Come funziona Forfy

Forfy ti aiuta a capire quanto guadagni davvero, quanto devi mettere da parte per le tasse e quanto puoi spendere. Ecco come usarlo al meglio.

Panoramica

Forfy non è un gestionale di fatturazione elettronica. È un cruscotto fiscale pensato per freelancer in Regime Forfettario. Ti risponde a due domande fondamentali:

Quanto mi resta in tasca?

Vedi il tuo guadagno netto in tempo reale, calcolato con le aliquote del regime forfettario (INPS + imposta sostitutiva).

Quanto devo mettere da parte?

Forfy calcola automaticamente INPS e imposta sostitutiva su ogni euro che guadagni. Sai sempre quanto non toccare.

L'app ha due aree principali: la vista mensile (quanto stai guadagnando questo mese dal lavoro registrato) e la vista fatture (le fatture emesse, con il dettaglio netto/tasse per ognuna).

Registrare il lavoro: Ore e Prestazioni

In Forfy puoi registrare il tuo lavoro in due modi, a seconda di come lavori:

Ore lavorate

Per chi fattura a tempo. Selezioni il cliente (che ha una tariffa oraria), inserisci le ore e Forfy calcola automaticamente il lordo.

Esempio: 8 ore per "Acme Srl" a 50 €/h = 400 € lordi.

Prestazione a prezzo fisso

Per chi fattura a progetto o a intervento. Inserisci direttamente l'importo e una descrizione del lavoro svolto.

Esempio: "Riparazione lavatrice" per "Mario Rossi" = 300 €. Puoi creare il cliente al volo dalla stessa schermata.

Come registrare

Clicca su "+ Registra"

Il pulsante si trova nella vista mensile, in alto a destra. Si apre un modale con due tab: Ore e Prestazione.

Scegli il tipo e compila

Per le ore: seleziona cliente, data e numero di ore. Per la prestazione: cerca un cliente esistente o digita un nuovo nome per crearlo al volo, poi inserisci l'importo e una descrizione.

Salva

Il lavoro viene registrato e la panoramica mensile si aggiorna automaticamente con il nuovo guadagno previsto, netto e tasse.

Vista Mensile

La vista mensile risponde alla domanda: "Quanto sto guadagnando questo mese?". Si basa esclusivamente sul lavoro che hai registrato (ore + prestazioni).

Guadagno Previsto — Il tuo netto stimato per il mese, al netto di INPS e imposta sostitutiva.

Da Accantonare — Quanto mettere da parte per le tasse. Non toccare questi soldi.

Dettaglio per cliente — Vedi ore, lordo, tasse e netto per ogni cliente. Filtra per cliente per vedere il dettaglio giornaliero.

Obiettivo mensile — Se hai impostato uno stipendio obiettivo, vedi una barra di progresso con quanto ti manca.

Spese del mese — Le spese professionali registrate per quel mese, con dettaglio cliccabile.

Nota: La vista mensile mostra il guadagno previsto basato sul lavoro registrato. Non è il denaro che hai già in tasca — per quello, crea una fattura e segna quando viene pagata nella sezione Fatture.

Gestione Clienti

Ogni lavoro registrato è collegato a un cliente. I clienti si possono creare in due modi:

Dalla sezione Clienti — Clicca su "Clienti" nella sidebar. Qui puoi aggiungere clienti con nome e tariffa oraria.

Al volo dalla prestazione — Quando registri una prestazione a prezzo fisso, puoi digitare il nome di un nuovo cliente e viene creato automaticamente.

Per le ore lavorate, la tariffa oraria del cliente è importante perché il lordo viene calcolato automaticamente (ore × tariffa). Per le prestazioni a prezzo fisso, la tariffa oraria non viene usata.

Fatture

La sezione fatture è separata dalla vista mensile. Qui gestisci le fatture che emetti ai clienti e tieni traccia del loro stato.

Crea una fattura — Inserisci numero fattura, cliente, importo, data emissione e scadenza.

Netto e tasse per fattura — Ogni fattura mostra il calcolo netto e le tasse stimate, così sai subito quanto ti resta.

Stato della fattura — Bozza, Inviata, Pagata o Scaduta. Segna come "Pagata" quando ricevi il bonifico.

Importante: Forfy non genera fatture elettroniche XML. Per quello usa il tuo software di fatturazione (es. Fatture in Cloud, Aruba). Forfy ti aiuta a tenere traccia delle fatture e a vederne l'impatto fiscale.

Spese

Registra le spese professionali per avere un quadro completo delle tue finanze. Le spese appaiono nella vista mensile e nel cruscotto annuale.

Categorie personalizzate — Crea le tue categorie (es. Software, Trasporti, Materiali) per organizzare le spese.

IVA separata — Puoi indicare l'importo netto e l'IVA separatamente per ogni spesa.

Impostazioni

Nelle impostazioni puoi personalizzare i parametri fiscali che Forfy usa per i calcoli:

Parametro	Default	Descrizione
Coefficiente di redditività	67%	Dipende dal tuo codice ATECO. Il 67% è il più comune per consulenti/IT.
Aliquota INPS	26,07%	Contributi previdenziali sulla gestione separata INPS.
Imposta sostitutiva	15%	Può essere 5% per le nuove attività (primi 5 anni).
Stipendio obiettivo	-	Quanto vuoi portare a casa al mese. Usato per la barra di progresso.
Anno di attività	1°	Dal 2° anno devi versare acconti sulle tasse. Forfy li calcola automaticamente.
Tasse anno scorso	0	Totale INPS + imposta sostitutiva versata l'anno precedente (per calcolo acconti).
Acconti già versati	0	Aggiorna dopo ogni versamento F24. Forfy sottrae gli acconti già pagati dal totale da accantonare.

Acconti dal 2° anno

Dal secondo anno di attività, oltre alle tasse correnti, devi versare acconti sulle tasse dell'anno successivo. Forfy calcola automaticamente quanto accantonare in più.

Scadenza	Cosa si paga	Quanto
Giugno	Saldo anno precedente + 1° acconto	(Tasse anno scorso − acconti) + 40% tasse anno scorso
Novembre	2° acconto	60% tasse anno scorso

Attenzione al 2° anno: è l'anno fiscale più pesante perché paghi il saldo dell'anno precedente più gli acconti, senza avere acconti pregressi a compensare. Accantona almeno il 50% dell'imponibile di ogni fattura. Nota: l'anno di attività si conta dall'apertura della P.IVA, non dal primo incasso.

Come vengono calcolate le tasse

1. Reddito imponibile = Lordo × coefficiente di redditività

2. Imposta sostitutiva = Reddito imponibile × aliquota imposta

3. INPS = Reddito imponibile × aliquota INPS

Netto = Lordo − Imposta sostitutiva − INPS

Esempio: Con 1.000 € di lordo, coefficiente 67%, imposta 15% e INPS 26,07%: imponibile = 670 €, imposta = 100,50 €, INPS = 174,67 €. Netto = 724,83 €. L'imposta si calcola sull'imponibile pieno: l'INPS versato è deducibile solo per cassa nella dichiarazione dell'anno successivo.

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